U werkt aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen. Maar wanneer vragen, prioriteiten en afhankelijkheden blijven verschuiven, wordt het steeds lastiger om focus te houden. Wat als u en uw team steeds weten wat nu belangrijk is — en waarom?
Initiatieven komen uit verschillende plannen, programma’s en bestuurlijke afspraken. Nieuwe vragen dienen zich tussendoor aan. Daardoor gaat tijd verloren aan informatie verzamelen, opnieuw uitleggen en afstemmen.
Initiatieven, projecten en opdrachten staan verspreid over verschillende documenten en overleggen.
Eigenaarschap en afhankelijkheden zijn niet altijd direct zichtbaar.
Nieuw werk maakt de gevolgen voor het bestaande werk niet vanzelf zichtbaar
Niet ieder initiatief vraagt dezelfde manier van organiseren. Uw team bepaalt zelf hoeveel detail nodig is om
overzicht te houden, afspraken te maken en samen verder te komen.
Leg vast welke initiatieven lopen, wie eigenaar is en uit welk plan, programma of ambitie ze voortkomen.
Voor overzicht en werkverdeling
Spreek samen af welke concrete resultaten in de komende periode belangrijk en haalbaar zijn.
Voor focus en een werkritme
Maak waar nodig ook acties, afspraken en eerstvolgende stappen expliciet.
Voor uitvoering en overdracht
Het werk van Sonja begint niet op een plek. Een initiatief kan voortkomen uit een teamplan, programma, bestuurlijke afspraak, wettelijke opdracht of een nieuwe vraag van de wethouder
De werkverdeler brengt deze initiatieven samen in een actueel overzicht.
Een werkpakket zoals ‘Woonzorgvisie ontwikkelen’ kan maandenlang lopen. Door samen concrete resultaten voor een periode te kiezen, ontstaat focus. De professionals die het werk uitvoeren, helpen bepalen wat haalbaar is.
Niet meer plannen, maar samen een haalbare belofte doen voor
de komende periode.
Nieuwe vragen worden afgewogen tegen de resultaten die al zijn afgesproken.
Het team maakt zelf zichtbaar wat het binnen de beschikbare tijd kan realiseren.
Knelpunten en afhankelijkheden
worden eerder bespreekbaar.
Aan het begin van een periode kiest het team
welke resultaten centraal staan. De professionals
die het werk uitvoeren, helpen bepalen wat
realistisch is.
Tijdens het bestaande overleg wordt zichtbaar
wat goed gaat, waar resultaten vastlopen en waar
hulp of een besluit nodig is.
Aan het einde bespreekt het team wat is
bereikt en wat het daarvan leert.
Duidelijkheid over verwachtingen, afhankelijkheden en voortgang helpt om gericht te werken aan de opgaven van de gemeente.
Voor een overleg hoeft niet steeds opnieuw de planning, afspraken en actuele stand van zaken bij elkaar te worden gezocht.
Het team maakt samen keuzes, bewaakt wat het aankan en helpt elkaar
wanneer resultaten dreigen vast te lopen.
Eigenaarschap wordt duidelijker, successen worden zichtbaar en inzichten
uit de ene periode verbeteren de volgende.
Bespreek voortgang, knelpunten en nieuwe vragen vanuit hetzelfde actuele overzicht
Gebruik voortgang en resultaten die gedurende het werk al zijn bijgehouden.
Doel, eigenaarschap, afspraken en vervolgstappen blijven beschikbaar voor collega’s.
U hoeft niet te wachten op een organisatiebrede implementatie. Begin met een team, de actuele initiatieven en een overleg dat al bestaat. Samen kiest u welk overzicht direct helpt en waar resultaatgericht werken in periodes waarde
toevoegt.
Begin met de plannen en initiatieven waar het team nu aan werkt.
Werkpakketten, perioderesultaten en alleen waar nodig acties.
Maak keuzes, volg voortgang en verbeter het werkbeeld gaandeweg.
pilotteams bij Gemeente Tilburg kozen voor structureel gebruik.
Werk verdelen, resultaten kiezen, voortgang bespreken en samen leren.