Wanneer meerdere teams werken aan gezamenlijke opgaven en initiatieven, bepalen we samen wat nodig is om goed te kunnen starten. Wat wil de organisatie bereiken? Waar raakt het werk van teams elkaar? En welke afspraken helpen om goed samen te werken?
Emprover brengt een beproefde aanpak, templates en voorbeelden mee. De organisatie maakt de keuzes die passen bij de eigen praktijk. Vervolgens brengen de teams hun werk in beeld en verbinden zij dit aan de opgaven, plannen en ambities waaraan zij bijdragen.
Staat de organisatie stevig?
De stam verbeeldt de gezamenlijke koers en draagkracht. De bollen staan voor teams, afdelingen, programma’s en opgaven: ieder met eigen eigenaarschap en een eigen werkritme, maar nooit los van het geheel.
Emprover Ox maakt zichtbaar of het werk realistisch is verdeeld, waar spanning ontstaat en waar bestuur en directie moeten bijsturen.
We starten met beproefde werkwijzen, ervaringen en templates uit de publieke praktijk. Dat geeft snelheid en voorkomt dat ieder team opnieuw het wiel uitvindt.
Duurzame verandering ontstaat van binnenuit. Daarom bouwen we vanaf het begin aan kennis, eigenaarschap en zelfstandigheid binnen de organisatie.
We beginnen met wat nodig is om verantwoord te kunnen starten. De eerste afspraken vormen een werkbare basis die in de praktijk wordt gebruikt, besproken en aangescherpt.
Veranderen vraagt om een duidelijke aanleiding, betrokken mensen en ruimte om in de praktijk te leren. Daarom werkt Emprover met leertrajecten. Ieder leertraject heeft een eigen doel en een concrete opbrengst.
De Ox Academy maakt zichtbaar waar de organisatie en de afzonderlijke teams staan, wat al is afgerond en welke stap volgt.
De eerste twee leertrajecten vormen altijd de basis. Eerst worden de richting, de dragers en de werkafspraken bepaald. Daarna wordt het werk van de teams zichtbaar en bruikbaar gemaakt.
Vanuit die basis kan beter worden bepaald welke vervolgstap nodig is, bijvoorbeeld een verdieping op resultaatgericht werken, samenwerken over teams en opgaven heen of sturen op het portfolio.
Deze volgorde past bij onze aanpak: klein beginnen, leren van het gebruik en van daaruit gericht verder bouwen.
Voordat meerdere teams aan de slag gaan, leggen we samen het fundament. Bestaande werkwijzen, overleggen en afspraken binnen de afdeling vormen daarbij het vertrekpunt. Nieuwe afspraken worden alleen toegevoegd waar dat nodig is om vanuit dezelfde basis te kunnen werken.
Een herkenbaar beeld van wat de organisatie wil bereiken, welke teams en welk werk meedoen en waaraan de eerste vooruitgang merkbaar wordt.
Een leidende coalitie
Kartrekkers vanuit de verschillende teams dragen samen met de manager de verandering. Zij leggen verbindingen, delen signalen en helpen de nieuwe werkwijze in de teams te laten landen.
Werkafspraken
Een gedeelde taal, spelregels voor eigenaarschap en actualiteit, en afspraken over hoe het gezamenlijke beeld wordt gebruikt in overleg en sturing.
Groen licht om te beginnen
Er is voldoende richting, draagvlak, tijd en duidelijkheid om verantwoord aan Leertraject 2 te beginnen. Openstaande punten hebben een eigenaar en een afgesproken vervolg.
Dit leertraject blijft bewust licht. We regelen wat nodig is om verantwoord te starten en laten ruimte om werkwijze en ritme verder te ontwikkelen in de praktijk.
Met het fundament op zijn plek wordt het concreet. De deelnemende teams brengen hun werk in beeld binnen een structuur die voor de hele afdeling herkenbaar is.
Het werk in beeld
Bestaande werklijsten, plannen, overzichten en kennis uit de teams worden samengebracht tot een herkenbaar beeld van het belangrijkste werk.
Gedeelde taal en samenhang
Teams gebruiken dezelfde basisstructuur voor het beschrijven van werk. Waar dat helpt, wordt het werk verbonden aan ambities, plannen en opgaven.
Een bruikbare werkomgeving
Een representatief deel van het werk staat in Emprover Ox. De Werkverdeler wordt gebruikt als basis voor gesprekken over voortgang, prioriteiten en afhankelijkheden.
Een passende vervolgroute
Teams herkennen het eigen werk, hebben het overzicht in gesprekken gebruikt en kunnen zelfstandig verder.
Kartrekkers uit de teams denken en doen actief mee. Zo hoeft de manager niet zelf alle verbindingen te leggen en wordt eerder zichtbaar waar afstemming, ondersteuning of een keuze nodig is.
Het werk hoeft minder in hoofden, losse lijstjes en afzonderlijke overleggen te worden bijgehouden. Teams zien waar het eigen werk raakt aan dat van anderen en kunnen eerder afstemmen over eigenaarschap, planning en samenwerking.
Dat brengt rust in het dagelijkse werk en helpt om samen overzicht te houden. Het werk wordt minder afhankelijk van individuele medewerkers en meer iets wat het team gezamenlijk kan bespreken en dragen.
Initiatieven kunnen over team- en afdelingsgrenzen heen in samenhang worden besproken en verbonden aan gezamenlijke opgaven en ambities. Dit biedt een stevige basis voor integraal, opgavegericht en programmatisch werken.