Meer verantwoordelijkheid in het team. Meer houvast voor gezamenlijke keuzes.
Herkent u dat brommertje van rechts?
Die onverwachte vraag van bestuur of directie die ineens voorrang krijgt. Vaak wordt wel besloten wat erbij komt, maar niet wat daarvoor moet wijken.
Emprover Ox maakt direct zichtbaar wat de nieuwe prioriteit betekent voor lopend werk, beschikbare capaciteit en bestaande afspraken. Zo wordt voorrang een bewuste keuze, geen stille overbelasting.
Bijna iedere nieuwe vraag heeft een goede reden. De raad stelt kaders, het college heeft ambities en wetgeving verandert. Ook vanuit de regio, het Rijk en de provincie ontstaan nieuwe verwachtingen. Ondertussen loopt het bestaande werk door, vragen medewerkers om aandacht en moet de voortgang worden verantwoord.
Mensen doen veel en voelen zich verantwoordelijk voor hun werk. Alleen is niet altijd zichtbaar waaraan teams tegelijkertijd proberen te voldoen en wat een nieuwe vraag betekent voor bestaande afspraken.
Ambities, wettelijke taken, incidenten en verbeterinitiatieven concurreren om dezelfde aandacht.
Wanneer een nieuwe prioriteit ontstaat, wordt niet altijd direct besproken welk bestaand werk daardoor later komt of minder aandacht krijgt.
Veel tijd gaat zitten in afstemmen, voortgang ophalen en opnieuw uitleggen wat belangrijk is.
De Werkverdeler brengt bestuurlijke afspraken, wettelijke taken, programma’s, verbeterinitiatieven en onverwacht werk samen in één actueel overzicht.
Het overzicht hoeft niet langer bij een leidinggevende in het hoofd te zitten. Het ontstaat en blijft actueel in het werkritme van de teams.
Niet ieder team heeft hetzelfde nodig. Voor het ene team is een gedeeld overzicht van werkpakketten voldoende. Een ander team maakt concrete resultaten per periode. Acties, een tijdlijn of vaste reflectiemomenten worden toegevoegd waar ze het werk verder helpen.
Verbind ambities aan het werk dat teams daadwerkelijk uitvoeren.
Maak zichtbaar wat loopt, wat aandacht vraagt en waar hulp nodig is.
Gebruik een tijdlijn wanneer mijlpalen en afhankelijkheden daarom vragen.
Een team, afdeling, programma of opgave kan vanuit dezelfde structuur naar het werk kijken. De werkwijze verschilt; de samenhang blijft behouden.
Teams, Planner, SharePoint en Office ondersteunen communicatie, bestanden, taken en samenwerking. Ox brengt het werk als geheel bij elkaar en verbindt ambities, initiatieven, resultaten en teams in één gedeelde structuur.
Zo ontstaat overzicht over teams, programma’s en opgaven heen, terwijl de bestaande Microsoft-werkomgeving gewoon gebruikt blijft worden.
Een gedeeld werkbeeld helpt op ieder niveau om het goede gesprek te voeren. Teams nemen meer verantwoordelijkheid voor het eigen werk, leidinggevenden kunnen gerichter ondersteunen en directie en bestuur zien eerder wat keuzes betekenen voor de uitvoering.
Teams krijgen meer verantwoordelijkheid voor het eigen werk. Ze bespreken wat haalbaar is en maken eerder duidelijk waar hulp of een keuze nodig is.
Leidinggevenden kunnen ruimte geven zonder het zicht te verliezen. Minder tijd gaat naar het ophalen van voortgang, waardoor meer ruimte ontstaat voor mensen, samenwerking en belangrijke keuzes.
Directie en bestuur krijgen beter zicht op de gevolgen van keuzes. Zo kan het gesprek over ambities en uitvoerbaarheid vanuit hetzelfde actuele beeld worden gevoerd.
Veel ervaren leidinggevenden herkennen zich in de principes van lerend organiseren en voelen zich verbonden met de visie van Emprover. Samen met Vrije Vogels en de praktijkervaring van Piet Sprangers werken we aan een praktische handreiking voor leidinggevenden in het sociaal domein.
Geen blauwdruk voor controle, maar een kompas om maatschappelijke opgaven te begrijpen, het werk uitvoerbaar te organiseren en mensen in beweging te brengen.
Begrijp het landschap
Organiseer het werk
Breng mensen in beweging