Elk team werkt al. Met eigen lijstjes, afspraken en een teamleider die overzicht probeert te houden op wat er speelt. Starten met Emprover begint dan ook niet bij nul.
De kennis in het team, de afspraken die er al liggen, de manier van werken die al z’n waarde heeft bewezen. Van daaruit bouwen we samen een eerste werkbaar overzicht — klein, behapbaar, en direct bruikbaar in het dagelijkse werk.
Herkent u dat brommertje van rechts?
Die onverwachte vraag van bestuur of directie die ineens voorrang krijgt. Vaak wordt wel besloten wat erbij komt, maar niet wat daarvoor moet wijken.
Emprover Ox maakt direct zichtbaar wat de nieuwe prioriteit betekent voor lopend werk, beschikbare capaciteit en bestaande afspraken. Zo wordt voorrang een bewuste keuze, geen stille overbelasting.
Duurzame verandering ontstaat van binnenuit. Daarom werken we zo dat het team zelf eigenaar wordt van de werkwijze, niet afhankelijk van ons.
We geloven niet in dikke documenten en uitgebreide voorbereiding. We geloven in klein beginnen, snel ervaren wat werkt, en van daaruit bijstellen. Pragmatisch, en met vertrouwen in het team.
Veel gemeenten lopen tegen vergelijkbare vraagstukken aan. Waar andere teams al iets hebben uitgedacht, beginnen we daar. Dat scheelt tijd en voorkomt dat ieder team opnieuw het wiel uitvindt.
Starten met een team markeert het begin van een leerreis: iedere stap bouwt voort op de vorige.
Een start met Emprover is geen rechte lijn. Het is een pad dat je al lopend aanlegt: klein beginnen, ervaren wat werkt, en vandaaruit verder bouwen.
Op dat pad zit vrijwel altijd een moment waarop het oude nog niet helemaal los is en het nieuwe nog niet vanzelf gaat. Dat is geen tegenslag — het hoort bij verandering, en we noemen dit bewust de voorspelbare dip.
Juist in dat moment blijkt waarom het waarom zo belangrijk is. Een team dat weet waarvoor het dit doet, houdt de energie vast wanneer het even minder soepel loopt. Daarom staat de aanleiding niet ergens tussendoor, maar vooraan: de teamleider licht tijdens de kick-off zelf toe waarom dit team start en wat het succes moet opleveren. Geen verhaal van Emprover, maar het eigen kompas van het team — iets om op terug te grijpen, ook als het spannend wordt.
De Ox Academie ondersteunt teams en organisaties tijdens het gebruik van Emprover. Hier zijn praktische uitleg, voorbeelden, hulpmiddelen en de voortgang binnen de verschillende leertrajecten te vinden.
Een leertraject is een concrete stap in de ontwikkeling van een team, afdeling of organisatie. Elk leertraject heeft een eigen doel en een duidelijke opbrengst.
Leertraject 1 en Leertraject 2 vormen de bewezen basis van iedere implementatie. Ze helpen teams om snel een gedeeld beeld van het werk te creëren, duidelijke afspraken te maken en direct waarde uit Emprover te halen. Daarom zijn deze leertrajecten voor iedere organisatie onderdeel van de start.
Vanuit dat fundament kiezen teams vervolgens de vervolgstappen die passen bij hun ambities, opgaven en ontwikkelvragen.
Overzicht en prioritering over meerdere teams of programma’s heen.
Voortgang als bijproduct van het werk, in plaats van losse verantwoording achteraf.
Het eigen werk verbinden aan een bredere opgave, programma of gebied.
We starten met de teamleider en een kleine groep ambassadeurs. Samen brengen we in beeld hoe het team vandaag werkt, wat er al is en waarop kan worden voortgebouwd.
Tegelijkertijd leggen we de basis voor de verdere invoering van de werkwijze. We ontwikkelen een gedeelde taal, verduidelijken rollen en verantwoordelijkheden en maken afspraken over hoe Emprover aansluit op de dagelijkse praktijk.
In een kort en gericht gesprek met de teamleider en één of twee kartrekkers halen we op waarom het team start, welk werk meedoet en op welke afdelingsafspraken wordt aangesloten. Dat is voldoende om de kick-off en Leertraject 2 goed voor te bereiden — meer hoeft op dit moment niet.
Hier komt het hele team samen, en het voelt ook zo: dit is het moment waarop de aanleiding, de bedoeling en de eerste blik op het eigen werk samenkomen. De teamleider licht toe waarom dit team start; daarna ontdekt iedereen samen hoe werk, ambities, opgaven en plannen met elkaar samenhangen.
Met het fundament op zijn plek, wordt het concreet. In dit leertraject halen we op wat er al is: de lijstjes, documenten en afspraken die het team al gebruikt.
Daar zetten wij een eerste basis voor neer in Emprover, waar het team direct mee verder kan. Voor de vertaling naar een herkenbare structuur maken we, waar mogelijk, gebruik van bestaande templates. Ook hier geldt: waarom het wiel opnieuw uitvinden als een andere gemeente al iets bruikbaars heeft neergezet.
Aan het einde van dit leertraject staan we samen stil bij wat er is bereikt — met een welverdiend worstenbroodje erbij. Daarna bekijken we samen wat aandacht vraagt en welke vervolgstap bij dit team past.
Met Leertraject 1 en 2 staat het fundament. Vanuit daar kiezen teams en organisaties de vervolgstappen die passen bij hun ambities, opgaven en ontwikkelvragen. Voorbeelden van vervolgleertrajecten zijn:
Teams maken zichtbaar welke resultaten zij willen bereiken en creëren een vast moment om samen te bespreken waar bijsturing nodig is.
Teams brengen werk, prioriteiten en beschikbare capaciteit met elkaar in verband. Zo ontstaat een gedeeld beeld van wat haalbaar is en waar keuzes nodig zijn.
Afdelingen en organisaties brengen initiatieven, projecten en opgaven bij elkaar om samen prioriteiten te bepalen en capaciteit gericht in te zetten.
Dit zijn voorbeelden van leertrajecten die kunnen volgen. De vervolgstappen verschillen per team, afdeling en organisatie. Daarnaast zijn er ook leertrajecten die zich richten op organisatiebrede vraagstukken, zoals het verbinden van teams, sturing op het portfolio of de aansluiting op de P&C-cyclus.
De ambtelijke organisatie kan er zelf voor kiezen om deze inzichten ook op een hoger niveau te ontsluiten, bijvoorbeeld voor het volgen van voortgang op bestuurlijke plannen. Dit is geen vast onderdeel van de werkwijze, maar een keuze die bij de organisatie zelf ligt.
Het eigen werk staat zichtbaar in Emprover, met een duidelijk label (zoals wettelijke taak of gecontracteerd werk) en een koppeling aan waar het vandaan komt. Dat scheelt niet alleen uitleggen — het scheelt vooral dragen. Wat vastligt, hoeft niet in iemands hoofd te blijven zitten.
Het werkbeeld wat is ontstaan laat zien hoeveel er speelt. Dat maakt het mogelijk om werk actief te verdelen en bij te sturen op de doelen uit het collegewerkprogramma of de opgaven waar het team aan bijdraagt, en om nieuw werk daar bewust tegenaf te wegen.
“Als ik Emprover eerder had gehad, was ik misschien nooit in een verzuimsituatie terechtgekomen.”
Een beleidsmedewerker bij een Nederlandse gemeente