Sterke publieke organisaties leren op ieder niveau

Ieder team, iedere afdeling en ieder programma leert in een eigen ritme. 

Emprover Ox verbindt die cycli, zodat de organisatie als geheel beter kan sturen, samenwerken en leren.

Bewezen in publieke organisaties

9 van de 10 pilotteams kozen voor structureel gebruik

Na een pilotperiode nu met 3 jaar verlengd. Rust, ruimte en overzicht.

Het helpt ons om werk, eigenaarschap en voortgang beter te verbinden.

Leiders en managers

Zie wat er loopt, wat teams kunnen waarmaken en wat een nieuwe prioriteit betekent voor bestaande afspraken. Maak samen onderbouwde keuzes.

​

Concerncontrollers

Verbind bestuurlijke doelen met actuele resultaten en voortgang.
Gebruik informatie uit het dagelijkse werk voor het gesprek over bijsturing en verantwoording.

 

Programma- en opgavemanagers

Breng het werk van verschillende teams bij elkaar. Zie wie waarvoor verantwoordelijk is, waar teams elkaar nodig hebben en welke keuzes aandacht vragen.

​

Veel ambities, maar wat kunnen we waarmaken?

Publieke organisaties werken aan steeds meer en complexere opgaven. Tegelijkertijd staan plannen, projecten, voortgang en verantwoording verspreid over documenten, systemen en overleggen. Nieuwe bestuurlijke vragen komen boven op het bestaande werk, zonder dat direct zichtbaar is wat dit betekent voor prioriteiten en capaciteit.

Professionals proberen het overzicht te bewaken, managers zoeken naar samenhang en controllers reconstrueren achteraf het verhaal. Niet de inzet ontbreekt, maar een gedeelde structuur waarin richting, eigenaarschap, voortgang en leren voortdurend samenkomen.

Iedereen een eigen overzicht.
Wie ziet het geheel?

Teams houden hun werk bij, programma’s volgen hun plannen en controllers verzamelen informatie voor rapportages. Daardoor kost het veel tijd om een compleet en actueel overzicht te krijgen.

Professionals vangen de verschillen op, managers blijven afstemmen en controllers verzamelen achteraf de informatie voor verantwoording. De organisatie is volop in beweging, maar leert te weinig tussen de verschillende niveaus.

Niet harder werken is de oplossing, maar beter verbinden wat de organisatie al weet en doet.

Van losse informatie naar een gezamelijk werkbeeld

Emprover Ox helpt publieke organisaties om keuzes, uitvoering en voortgang met elkaar te verbinden. Teams maken concreet wat zij gaan realiseren, wie verantwoordelijkheid neemt en wat daarvoor nodig is. Afhankelijkheden en capaciteit worden tijdig zichtbaar, terwijl actuele informatie ontstaat vanuit het werk zelf. Zo ontstaat een vast ritme van plannen, werken, reflecteren en leren — met ruimte voor teams én samenhang in de organisatie.

Een passende werkwijze voor ieder team.
Overzicht voor de organisatie.

Een beleidsteam werkt anders dan een uitvoerend team of een programma. Ox ondersteunt verschillende methodes, digitale werkvormen en detailniveaus. Ieder team werkt op een manier die bij zijn praktijk past.

Tegelijk blijven bestuurlijke ambities, werkafspraken en resultaten met elkaar verbonden. Managers en controllers gebruiken dezelfde actuele informatie voor hun eigen overzicht en gesprekken.

Dat betekent:
  • Teams houden hun eigen werkritme ​
  • Bestuurlijke doelen blijven verbonden met de uitvoering ​
  • Managementinformatie ontstaat tijdens het samenwerken ​
  • Microsoft 365 en planning en control sluiten daarop aan

Emprover combineert het softwareplatform met methodische werkvormen en begeleiding van interne ambassadeurs. Daardoor blijft het vermogen om te verbeteren binnen de organisatie zelf.

Geen groot veranderprogramma nodig

Emprover helpt uw organisatie vooruit met Ox, praktische leertrajecten en gerichte begeleiding. Uw medewerkers passen het geleerde direct toe in hun eigen werk. Zo blijven kennis en vaardigheden in de organisatie en is minder externe advisering en coaching nodig.

Start klein

Begin bijvoorbeeld met één team, afdeling, programma of opgave​
begin met mijn team​

Benut wat er al is

Bouw voort op bestaande overleggen en wat uw mensen al kennen.
meer over Ox365

Lerend organiseren

Praktische leertrajecten, oefen met eigen werk en deel ervaring met anderen
meer over Ox Academie

Klantverhalen

Emprover is niet alleen een tool, maar geleidt juist een andere manier van werken.

Jantine Trommelen
Strateeg Afdeling Communicatie

Het zorgt voor samenhang en focus. We blijven met elkaar scherp op waar we naartoe willen. Waar doen we dit eigenlijk voor, en hoe dragen we daar met z'n allen aan bij?

Sabijn van den Brink
Communicatieadviseur

Door de politieke agenda en going concern een nadrukkelijke plek te geven in onze gesprekken hebben we meer verbinding en overzicht en kun je daar veel beter een afweging in maken.

Peter Arens
Afdelingshoofd Samen Leven